*Aksi Perubahan Kerja Organisasi
Oleh : Rozi ( Sekretaris Camat Kecamatan Gerunggang Kota Pangkalpinang.
PANGKALPINANG, ERANEWS.CO.ID — SI MONIKK (Sistem Informasi Monitoring Kecamatan dan Kelurahan) adalah adalah aplikasi dengan sistem komputerisasi online berbasis webapplication yang terpadu dan komprehensif, sehingga dapat di akses dimana saja dan kapan saja (website/internet).
SI MONIKK merupakan optimalisasi pengelolaan suatu laporan melalui sistem informasi monitoring khusus Kecamatan dan Kelurahan di Kecamatan Gerunggang Kota Pangkalpinang.
Sistem tersebut sudah sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang penyelenggaraan pelayanan publik yang artinya pemerintah setempat agar dapat menyediakan pelayanan yang transparan, akuntabel, cepat dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Selain aturan diatas terdapat Perwako Nomor 58 Tahun 2016 tentang kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Kecamatan dan Kelurahan dalam wilayah Kota Pangkalpinang dimana Sekretaris Camat mempunyai tugas diantaranya pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan dan pengendalian administratif kegiatan kesekretariatan dan Kecamatan.
Sedangkan, permasalahan kinerja organisasi saat ini adalah kurangnya perencanaan yang matang dalam hal pengumpulan data maupun penyusunan laporan dan belum tersedianya sistem teknologi informasi yang mendukung dan komunikasi yang jelas antar seksi.
*Terobosan Inovasi
A . Inovasi : Optimalisasi Pengelolaan Laporan Melalui Sistem Informasi Monitoring Kecamatan dan Kelurahan.
B. Tujuan
– Jangka Pendek ;
1. Tersedianya SOP.
2. Terbentuknya Rancang Bangun Google Drive.
3. Tersosialisasi/Uji coba penggunaan Google Drive di 4 Kelurahan.
4. Terlaksananya pelatihan untuk petugas administrasi.
– Jangka Menengah ;
1. Tersosialisasi/Uji coba penggunaan Google Drive di 2 Kelurahan.
– Jangka Panjang ;
1. Terintegrasi-nya upgrade sistem dari Google Drive ke website Kecamatan.
C. Nilai Tambah
1. Efisiensi waktu dan tenaga.
2. Data muda diakses.
3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
4. Transparansi dan akuntabilitas.
5. Pengawasan dan kontrol yang lebih baik.
D. Unsur Kebaharuan
1. Adanya peralihan dari proses manual ke digital.
2. Adanya pelatihan berkelanjutan.
3. Adanya pemanfaatan data untuk perencanaan dan pengambilan keputusan.
4. Adanya implementasi sistem pengawasan dan evaluasi yang lebih baik.
E. Refleksi
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pelaporan.
2. Meningkatkannya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan laporan.
3. Meningkatnya kapasitas SDM Pegawai.
4. Meningkatnya pengelolaan data yang lebih baik.
F. Keberlangsungan Inovasi
1. Dukungan kebijakan berkelanjutan dari pemerintah daerah.
2. Pengembangan kapasitas SDM harus terus ditingkatkan.
3. Kolaborasi antar stakeholder antara berbagai pihak.
G. Kesesuaian Nilai-Nilai Organisasi
1. Nilai-nilai organisasi mencerminkan prinsip dasar yang menjadi landasan operasional dan budaya kerja, nilai-nilai seperti efisiensi, transparansi, akuntabilitas, partisipasi dan integritas.
* Milestone dan Pengendalian Resiko
A. Jangka Pendek
1. Tahap Perencanaan ;
– Konsultasi dengan mentor.
– Pembentukan tim efektif.
– Penggalangan dukungan stakeholder.
2. Tahap Pelaksanaan ;
– Tersusunnya SOP
– Terbentuknya rancang bangun akun Google drive
– Sosialisasi/uji coba akun Google Drive di 6 Kelurahan.
– Pelatihan penggunaan Google drive bagi petugas administrasi di Kelurahan.
3. Tahap pengendalian.
– Monitoring dan Evaluasi.
B. Jangka Menengah
1. Integrasi Upgrade sistem informasi monitoring pada website Kecamatan, evaluasi dan monitoring.
C. Jangka Panjang
1. Upgrade sistem ke PlayStore.
2. Evaluasi dan monitoring hasil kegiatan.
D. Pengendalian Resiko
1. Konsolidasi, koordinasi dan diskusi.
2. Membuat perencanaan yang matang serta membangun komitmen pada jadwal kegiatan, diskusi dan koordinasi pembagian tugas.
3. Menyiapkan bahan bagan alur pembuatan Google drive.
4. Memastikan jaringan internet lancar dan cepat.
(*)
