KOBA, ERANEWS.CO.ID – Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah (Pemkab Bateng) melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) menggelar kegiatan “Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis dan Penyusutan Arsip serta Sosialisasi Instrumen Pengawasan Kearsipan Internal dan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah”, Selasa (31/03/2026).
Kegiatan yang dilaksanakan di Gedung Diklat BKPSDMD Bateng ini merupakan upaya agar terwujudnya peningkatan kapasitas aparatur dalam bidang kearsipan, khususnya dalam pengelolaan arsip dinamis dan pelaksanaan penyusutan arsip yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di lingkungan Pemkab Bateng.
Hadir sekaligus membuka kegiatan, Bupati Bangka Tengah, Algafry Rahman. Dalam sambutannya, Ia mengungkapkan bahwa arsip merupakan salah satu pilar penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel, transparan, dan tertib administrasi.
Menurutnya, dalam konteks tata kelola pemerintahan modern, arsip tidak hanya dipandang sebagai dokumen statis, tetapi sebagai sumber informasi yang strategis, alat bukti hukum yang sah, serta memori kolektif organisasi yang memiliki nilai guna berkelanjutan.
“Pengelolaan arsip dinamis yang baik, menjadi kunci dalam mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik. Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan dalam pengambilan keputusan, mempercepat akses informasi, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat,” ucap Algafry.
Selain itu menurutnya, penyusutan arsip merupakan bagian penting dalam siklus pengelolaan arsip yang bertujuan untuk mengurangi volume arsip, menjamin efisiensi ruang penyimpanan, serta memastikan bahwa arsip yang disimpan benar-benar memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis.
“Penyusutan arsip harus dilaksanakan secara tepat dengan melihat jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku,” ujarnya.
Dalam kesempatan ini, Algafry juga mengajak untuk memberikan dukungan terhadap Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) secara nyata. Ia menegaskan, gerakan ini bukan hanya menjadi slogan, tetapi harus menjadi budaya kerja yang tertanam dalam setiap proses administrasi di masing-masing perangkat daerah.
“Ini menjadi momentum bagi kita semua untuk menyamakan persepsi, memperkuat koordinasi, serta memastikan implementasi kebijakan kearsipan berjalan secara optimal di setiap perangkat daerah,” pungkasnya.
Ia berharap, melalui kegiatan ini, para peserta tidak hanya memperoleh pemahaman teoritis, tetapi juga mampu menerapkan hasil bimbingan teknis ini secara nyata dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan dan pengelolaan arsip.
Pada kegiatan ini juga dilakukan penandatanganan dukungan terhadap Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dan penandatanganan pakta integritas oleh perangkat daerah sebagai bentuk komitmen dalam mendukung reformasi birokrasi serta menciptakan tata kelola pemerintahan yang bersih dan transparan.
Turut hadir pada kegiatan ini Sekda Bateng, Kepala DKP Bateng, dan seluruh perwakilan perangkat daerah di lingkungan Pemkab Bateng, serta narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bangka Belitung.
* Sumber: Diskominfosta Bangka Tengah
